开完一场会，你有没有注意过这些细节：才用过一次的铅笔去哪了？涂抹了几笔的记录纸去哪了？刚喝两口的矿泉水又去哪了？殊不知，就是这会议中的一支笔、一叠纸、一瓶水，在日复一日、年复一年的大量使用中，形成了巨大的浪费。

　　发展循环经济，节约资源，减少使用一次性消费品，须从身边不起眼的一支笔、几张纸、一瓶水算起。

　　4万元花在哪里？

　　一次300人参与的普通商务会议，竟能用掉价值4万余元的一次性消费品——

　　会前，记者收到主办方寄送的邀请函，但除提醒会议时间和地点外，这张印刷精美、用纸考究的卡片别无他用。会议当天，签到台上摆着厚重的签名本，配有塑料外壳的胸卡，贵宾佩戴的胸花，数量可观、专为会议定制的海报，“易拉宝”(一种宣传展架)和大型背景板等，也一应俱全。会场内，还为每位与会者准备了一支铅笔、一叠记录纸、一瓶600毫升矿泉水、一块擦手毛巾、一份包含企业宣传册等印刷品的会议资料。

　　从事会展工作的关小姐为记者算了一笔账：按此次会议规格，请柬、企业资料等印刷品花费约1.5万元；会场布置除去可回收利用的木框、铁架等材料，剩下的塑料薄膜等一次性耗材价值约3万元；加上纸张、铅笔、胸卡、矿泉水、擦手毛巾等用品，粗略算来，其中的一次性消费品价值已超过4万元。关小姐表示，有些会议主办方对文具、资料、装饰所使用的材料要求很高，“4万元是保守计算的价格”。

　　上海，有60多家四星级以上酒店。若按每家酒店每月举办一次如此规模的会议，全市酒店会务一年消耗的一次性消费品价值就达二三百万元以上。这，只是在酒店举办会议的一个相当保守的估算。

　　“价值不大”浪费几许？

　　这场300人的会议结束后，记者留心观察了一番，发现90%以上的铅笔和擦手毛巾使用后留在桌上，80%的矿泉水瓶中仍有水，70%的记录纸只在首页涂了只言片语，20%的会议资料也被扔在座位上。这些一次性消费品，会后又去了哪里？

　　答案竟是全部废弃！在酒店看来，略微折旧的铅笔、翘角卷边的纸张、喝了一半的矿泉水价值不大，难以重复使用，一般不予回收。在会议主办方看来，背景板、“易拉宝”展架等虽说价值不菲，但只是为一次会议主题定制，无法再次使用，只能丢弃。在与会者看来，会议资料多半是企业宣传材料，没有保留价值。至于胸卡，更是细枝末节，抛弃了事。

　　一项项浪费，就在“价值不大”与“细枝末节”中产生：以铅笔为例，普通的中华铅笔售价每支5角，进口品牌的铅笔1元到几元不等，有些会议用的特制铅笔，笔杆上不但印有企业名称标志，甚至不惜烫金轧字，这些加工每支需要几元钱，可能比铅笔本身的售价还高。说到胸卡，形状大小有区别，卡套材质分塑料、仿皮几种，连吊绳也有棉质、丝光等高低档次之分，一个普通胸牌价格在3元左右，考究的可能达到十几元。如此算来，一场300人的会议，仅这两项的浪费就达千元以上。

　　为何主办方不心疼？

　　面对高额浪费，主办方为什么不心疼？阻碍环保会议推广的因素一一显露：

　　越是不计入成本的部分，浪费越多。记者先后从四季酒店、浦东国际会议中心等酒店的会议销售部门了解到，在酒店中包场开会，会议所用的铅笔、纸张、矿泉水、杯垫等都包含在场租费中，由酒店方提供，不再另外收费。正因如此，会议主办方就更加不在意这些一次性消费品。有时，为了凸显主办企业的形象，主办方还会在酒店免费提供的纸张之外，另备一份印有企业名称和标志的记录纸，造成双重浪费。

　　单品价值越低的东西，浪费越多。会务工作者提到，在会议成本控制中，除了场租费，会场布置也是一个大项。一个大型会议背景板制作费用高达上万元，小型的“易拉宝”展架也要几百元，因此主办方在使用时会严格计算数量，能省则省。与这些大笔开销相比，铅笔、记录纸则显得微不足道，常常被忽略不计。酒店方面也表示，铅笔、记录纸成本低廉，根本不会考虑其在场租费中的比例。因而，一场会议浪费掉二三百支铅笔、一大堆记录纸，也就习以为常了。

　　何不学学环保会议？

　　不用或少用一次性消费品，会影响会议的圆满成功吗？显然不会。

　　记者参加过多次政府部门组织的大型重要会议：会议通知通过电子邮件形式发送；会场中没有多余的布置，主题横幅是将印刷字体粘在可重复使用的布匹上，或直接利用投影设备将电脑字体放大；纸笔由与会者自备；茶水一律瓷杯冲泡，只有与会者有特殊要求时，才提供矿泉水。这样的会议，虽一切从简，但气氛严肃、认真，与会者也很投入。

　　有意思的是，与帮别人花钱“大手大脚”相比，会展企业内部的会议却很“环保”、很“节约”。

　　同属会展行业的姚小姐介绍：“帮助客户组织的对外会议往往要求行事考究，消耗的一次性用品非常大。但公司内部开会很注意成本核算，不但自备纸笔，相关资料也以电子版本为主，交流也主要通过电子邮件等途径。有时还自带茶水。即使进行大规模分组讨论时需用不同颜色的胸卡进行区别，也都用重复使用的卡片，不开会时由专人负责保管。其实，这样的会议不摆花架子，直奔主题，效果反而更好。”

　　勿以善小而不为

　　推广环保会议，需行之有效的办法。

　　目前，餐饮泔脚、废旧家电等都已形成相对系统的回收流程，但对会展中用过的一次性消费品如何回收、处理和再利用，仍属空白。对此，有关部门应当制定明确的回收利用规则，并对会议使用的邀请函、胸卡、胸花、一次性毛巾、布置等细节出台推荐性标准，引导会议主办方举办简朴、实在的环保会议。

　　对提供会议场地的酒店来说，不妨将一次性消费品单列在场租费之外予以收费，放弃以包场地就免费提供纸笔矿泉水等作为吸引客户的潜规则，向不用、少用一次性消费品的客户提供优惠，用价格杠杆来支持环保会议。

　　此外，还要多开发一些适合会议用的环保产品。比如，会议中铅笔的使用量有限，能不能生产一些“身材短小”、省材节料的会议铅笔？记者曾参加过一场宣传企业社会责任的研讨会，主办方为与会者提供了一支“新奇”的笔：笔杆不用塑料，也不用木头，而是用废报纸卷成。与会者纷纷为主办方“废物利用”的环保意识叫好，并将这支环保笔作为纪念品保存。比之高档、考究的会议用品，这样简单而巧妙的环保产品，更容易吸引与会者，也能体现会议主办方的社会责任感。